مدیریت در هزاره سوم

سازمانهای مجازی

سلام. اشتراک دانش در دنیای امروز شرط بقای علمی است وما در همین راستا اطلاعاتی که در کلاسهایی که بیشتر به یک سازمان یادگیرنده شبیه است در اختیار دیگران قرار می دهیم تا از این طریق شبکه ای از اطلاعات را پایه ریزی کنیم و به طور متناوب از اطلاعات یکدیگر استفاده کنیم. در کلاس رفتار سازمانی دانشجویان عزیز در مباحث مختلف اطلاعات ارزشمندی را جمع آوری کرده اند که قطعا" ارزش مطالعه را خواهد داشت. موفق و پیروز باشید.

اهداف عمده سازمانهای مجازی

•بهره برداری به موقع از انواع منابع موجود در بازار به منظور ارتقاء کیفیت و افزایش ارزش محصول

•به کارگماردن نیروی کار متخصص از هر قشر، طبقه، تخصص وملیت

•ایجاد نظارت درونی و خود جوش که تنها از محیطی بدون ابهام، قدرتمند و دارای اصول اجرایی مشترک و اعتماد قلبی و واقعی بر می آید.

اهداف عمده سازمانهای مجازی

•بهره برداری به موقع از انواع منابع موجود در بازار به منظور ارتقاء کیفیت و افزایش ارزش محصول

•به کارگماردن نیروی کار متخصص از هر قشر، طبقه، تخصص وملیت

•ایجاد نظارت درونی و خود جوش که تنها از محیطی بدون ابهام، قدرتمند و دارای اصول اجرایی مشترک و اعتماد قلبی و واقعی بر می آید.

خصوصيات  مشترك سازمانهاي مجازي

•واگذاري بسياري از امور به واحدهاي بيرون از سازمان

•وجود شبكه هاي ارتباطي كامپيوتري ميان بخش ها و واحدهاي مختلف

•مرزهاي سازماني نامشخص و منعطف

•وجود كاركناني متخصص ، نوآور و فعال در سازمان و آموزش مداوم كاركنان

•استفاده عمده از شبكه اينترنت براي عرصه محصولات و ارتباطات مستقيم با مشتريان

خصوصیات مشترک سازمان های مجازی

•واگذاری بسیاری از امور به واحدهای بیرون از سازمان.

•وجود شبکه های ارتباطی کامپیوتری میان بخش ها و واحدهای مختلف

•مرزهای سازمانی نامشخص ومنعطف

سازمانهای مجازی ایستا

در این حالت از نظر مشتریان، آنها فقط با یک سازمان معامله می کنند. در صورتی که در واقع داد و ستد با شبکه ای از سازمانها صورت می گیرد و در این وضعیت سازمان های مجازی پایدار مطرح می باشد که همکاری ین قسمت های ثابت را بر عهده می گیرند. این نوع سازمانها به سازمانهای مجازی دائمی نیز معروف می باشند.

سازمانهای مجازی پویا 

 در واقع در این مفهوم شبکه ای پویا وجود دارد که اجزاء آن بر اساس کار و هدف مشتری در كنار هم قرار می گیرند و در هر لحظه مشتری می تواند به منظور سفارش به آنها دسترسی یابد. در این حالت یک رابطه موقتی با یک رهبری گسترده وجود دارد.

معایب سازمانهای مجازی

•از آنجایی که نحوه مرزبندی بین زندگی در منزل نامعلوم می گردد امکان افزایش استرس وجود دارد.

•کارکنان از نظر اجتماعی منزوی می شوند ومحرک تماس شخصی و رودرو را از دست می دهند.

•اگر رابطه استخدامی طراحی مجدد نشود، تعهد کارکنان دانشمند و یا ارزش نسبت به سازمان کم خواهد شد وآنها مهارتهای خود را به بالاترین قیمت خواهند فروخت، در نتیجه ریزش بالای کارکنان آثار سوء بر موقعیت موسسه خواهد داشت.

مزایای مجازی شدن

•اینکه فاصله، مانع انجام کار موسسات، همکاری ها و کنفرانس  ها نگردد.

•به حداقل رساندن آمار بلایای فیزیکی از قبیل آتش سوزی ها،انفجار بمب ها و زلزله ها یا سایر حوادث مخرب مانند اعتصاب ها زیرا دیگر فعالیتها در یک محوطه یا سازمان متمرکز نیستند.

•تاکید روز افزون بر جنبه انسانی کار زیرا با تاکید بر مهارتهای انسانی و فکری در محیط کار غیر متمرکز کارهای فیزیکی و خدماتی به حداقل می رسد.

•کاهش هزینه های فضاهای اداری، زیرا انواع متنوعی از کارگران منعطف معرفی می شود.

•مزایای زیست محیطی، زیرا افراد کمتری در حال تردد به محل کار هستند.

•کیفیت و تسهیلات بیشتر برای مشتری: امکان دریافت خدمات در هر زمان

الزامات مديريتي در مجازي سازي

1- مديريت افراد:

2- مديريت اطلاعات

3- مديريت تيم هاي كاري

4- مديريت فرايندها

5- مديريت تسهيلات

سازمان هاي مجازي به سه گروه تقسيم مي شوند:

الف- سازمان مدولار(پارندي= MOdular) ، اين سازمان فعاليت هاي غير راهبردي را در زنجيره ارزشي مشخص و آنها را به واحدهاي خارجي محول مي كند. با اين شيوه عمل، هزينه هاي سازمان كاهش مي يابد و نيروي مديريت صرف فعاليتهاي اصلي واساسي مي شود.

ب- سازمان شبكه اي (Network) مشتمل بر گروهي از واحدهاي سازماني مختلف است كه به يك ديگر پيوند خورده اند و براي نيل به ه دف هاي استراتژيكي مشتركي با هم فعاليت مي كنند. سازمان شبكه اي از سازمان هاس است، سازمان شبكه اي با ارتباطات دروني و بيروني ، گروه ه اي شايسته و متخصص، انعطاف پذيري بالا، محور قراردادن مشتريان و هماهنگي كامل با شركاء بيروني، شكل مناسبي براي انجام كار در محيط هاي متغير و متحول امروز است.

ج- سازمان بدون مرز، در اين ساختار جريان  روان اطلاعات و ارتباطات  با واحدهاي خارجي، مشتريان، توليد كنندگان و ساير واحدها برقرار است و سازمان در ارتباط با درون و بيرون.

نارسايي و چالش هاي توسعه سازمان هاي مجازي

1- فرهنگي

2- سخت افزاري و نرم افزاري

3- مديران

4- انعطاف پذيري